Secrétaire d'intendance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/10/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 Mois

Salaire brut

Mensuel de 1 867,02 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs
• Logiciels de gestion de base de données
• Techniques de filtrage d'appels
• Utilisation de logiciels de présentation
• Planifier et organiser des réunions
• Relayer de l'information
• Gérer la communication interne et externe
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger un écrit professionnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité

Description de l'offre

Le secrétaire d'intendance (H/F) dans un établissement scolaire est l'assistant de gestion (H/F) en soutien au secrétaire général.

Les missions:
* Gestion financière et comptable d'exécution :
- Saisie et suivi des commandes, bons de commande et rapprochement des factures dans le logiciel de gestion (type Opale).
- Suivi de la comptabilité des voyages scolaires, des contributions des familles ou de la restauration scolaire (cantine).
- Tenue de régies d'avances ou de recettes (sur délégation ou habilitation formelle).

* Gestion matérielle et logistique :
- Suivi des stocks de fournitures (administratives, pédagogiques, entretien) et inventaire du patrimoine de l'EPLE.
- Suivi des contrats de maintenance et des interventions techniques sur les bâtiments ou équipements.
- Lien avec les fournisseurs et la collectivité de rattachement (Conseil Départemental pour un collège, Conseil Régional pour un lycée)

* Secrétariat et administratif de l'intendance :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des prestataires.
- Réception, tri, traitement et diffusion du courrier papier et électronique de l'intendance.
- Rédaction de courriers courants, tableaux de bord, classements et archivage des dossiers financiers et administratifs.


Vos compétences :
- Vous faîtes preuve d'une grande méticulosité dans le traitement des chiffres, des dossiers administratifs et du respect des réglementations.
- Discrétion et loyauté.
- Respect strict du devoir de réserve, du secret professionnel et loyauté envers le chef d'établissement et le gestionnaire
- Sens du relationnel et du service public : diplomatie et patience face à un public varié (familles, élèves, enseignants).
- Facilité d'adaptation face à l'évolution des outils informatiques, des réformes ou de la charge de travail.