SECRÉTAIRE CHARGÉ(E)DE L'ACCUEIL ET DES TACHES ADMINISTRATIVES (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 22/10/2026
- Dernière mise à jour
- 22/10/2026
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (37H/semaine Travail en horaires fixes)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire brut
- 1800 ET 2400 BRUTS MENSUELS
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GIP MAISON DES ADOLESCENTS PAYS AJACCIEN
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Bureautique et outils collaboratifs
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédaction d'écrits professionnels
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Techniques de secrétariat
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre en forme un document
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Description de l'offre
1. Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires.
- Gérer les prises de rendez-vous et les plannings.
- Répondre aux demandes d'information et aux questions courantes.
2. Tâches administratives
- Gestion des dossiers administratifs (courriers, fichiers, archives).
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.
- Préparation et suivi des documents (comptes-rendus, convocations, etc.).
- Classement et organisation des documents physiques et numériques.
- Participation à la logistique des réunions et événements
3. Collaboration interne
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la Maison des Adolescents.
- Assurer un lien avec l'équipe et les usagers.
- Contribuer à l'amélioration des processus d'accueil et d'administration.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215NTHN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)
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