Secrétaire administratif polyvalent - NOGARO (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

22/10/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Mensuel de 1 867,02 €

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Bonne maîtrise : Microsoft, Teams, Excel Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Souhaité

Description de l'offre

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous.

L'association ADMR Gers Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans les locaux de l'association à Nogaro.

À propos de l'ADMR du Gers
L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap : enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.

Vos missions

Gérer les boîtes mail partagées
Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
Traiter le courrier
Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, aide à l'archivage, classement, INS, rédaction des DIPEC, envoi de documents à la fédération, recherches, documentation, mise à jour des dossiers salariés et clients pour vérifier la conformité et gestion des commandes
Des déplacements ponctuel sont à prévoir entre l'ADMR Gers Ouest et les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.

Votre profil

Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
Capable de gérer des boîtes mail partagées
Appétence pour les outils informatiques
À l'aise au téléphone
Discret(ète), Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles


Les conditions
CDD à temps plein
Poste basé dans les locaux de l'association ADMR Gers Ouest à Nogaro (32110)
Démarrage dès que possible