Adjoint Administratif Bureau des entrées (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

22/10/2026

Dernière mise à jour

22/10/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

3 Mois

Salaire brut

Mensuel de 2 256 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer des réclamations et litiges
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Niveau Bac Exigé
  Secretariat / Comptabilité

Description de l'offre

Missions Principales :
-Accueil orientation, création de dossiers administratifs aux guichets ou de pré-admission en back-office
-Traitement des entrées/sorties de la veille, du courrier quotidien, répondre au téléphone
- Enrichissement des dossiers (débiteurs, recherche de droits, déblocage de dossiers.)
- Correction et mise à jour des données dans PASTEL
- Contact avec les débiteurs, les familles, les tuteurs, la CPAM, les assurances /mutuelles
- Travail en collaboration avec les unités de soins/ les assistantes sociales/les mairies/ la PASS/les différentes directions fonctionnelles/les secrétariats médicaux
- Contrôle du calcul de la facturation par des simulations (bilans), lancements des facturations
- Traitement du contentieux, des restes à recouvrer et des NPAI en collaboration avec le trésorier
- Suivi et traitements des dossiers des étrangers en saison d'hiver y compris les samedis de la période concernée
- Polyvalence pour le suivi des mouvements et identito-vigilance

Organisation du poste : Accueil aux guichets - Gestion en Back-Office
Durée journalière :
07h30 aux guichets Accueil
07h00 en gestion Back-Office

PROFIL :

La pratique courante d'une langue étrangère est nécessaire dans le cadre de l'accueil de patients étrangers
Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel, tableaux de bord)
Connaitre les règles de facturation - Traitement de contentieux
Diplôme souhaité : Bac Secrétariat / Comptabilité
Etre mobile sur Albertville et Moutiers

Prise de poste : janvier 2027 - temps plein