Coordinateur Documents Officiels (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/10/2026

Dernière mise à jour

22/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

48 Mois

Salaire brut

salaire brut sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Description de l'offre

Au sein de l'équipe Fleet Management, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrations de pavillon, des sociétés de classification et des équipes opérationnelles. Vous veillerez à la validité des certificats, à l'anticipation des échéances réglementaires et à la coordination des visites statutaires et des audits externes, dans le respect des exigences internationales et des contraintes opérationnelles de la flotte.

Missions et responsabilités
1. Gestion des certificats et conformité réglementaire
2. Coordination des visites et des audits
3. Gestion administrative des navires
4. Gestion documentaire et reporting
5. Coordination et relations avec les parties prenantes

Profil recherché :
- Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum ou équivalent.
- Expérience en gestion administrative et documentaire, idéalement dans le secteur maritime ou offshore.
- Expérience dans le suivi des certificats statutaires et de classe ainsi que dans la coordination des audits réglementaires.
- Une expérience des démarches d'immatriculation, de changement de pavillon et de transfert de gestion de navires constitue un atout.
- Connaissance des réglementations maritimes internationales.
- Capacité à assurer le suivi des certificats, des audits, des échéances réglementaires et des non-conformités.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire et réglementaire.
- Rigueur et sens aigu du détail.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et capacité à anticiper les échéances.
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
- Adaptabilité et orientation vers l'amélioration continue.

Langues :
- Français ++
- Anglais ++