SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/10/2026

Dernière mise à jour

21/10/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire brut

Mensuel de 1 280,24 €

deux primes mensuelles en sus de la rémunération annoncée

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, notre Association recherche un(e) secrétaire polyvant(e)
Au cœur du fonctionnement quotidien du Centre de Prise en charge des auteurs (CPCA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.
En lien avec les professionnels de l'association, vous participez à la circulation des informations et au suivi administratif des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Réceptionner, enregistrer et traiter els documents administratifs et judiciaires notamment les documents émanant des tribunaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents et leur transmission ;
- Procéder au classement, à l'archivage, à la numérisation et au scan des dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes et contribuer à la continuité du service ;

Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de solides capacités d'écoute et d'analyse. Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et faire face aux imprévus.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
Discrétion, respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe sont indispensables.