Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 20/10/2026
- Dernière mise à jour
- 21/10/2026
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 3 Mois
- Salaire brut
- Mensuel de 2 670 €
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.
Vos missions
Gérer :
les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis
Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY
Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA
Le fonds social et les bilans
Les créances
Secrétariat frais scolaires et activité générale :
accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal
Mise en forme, frappe courriers divers
relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat
Profil recherché :
Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement
Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver
Aptitude à rédiger
Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitude à accueillir les usagers
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215LXFH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)
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