Assistant(e) administratif (administrative) et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

20/10/2026

Dernière mise à jour

21/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté - Si diplôme administration et compta

Salaire brut

Mensuel de 1 371 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• BTS comptabilité et gestion
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Administration / Comptabilité

Description de l'offre

En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l'association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l'organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l'association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.

Missions principales :

- Comptabilité
- Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
- Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs.)
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l'association.

- Administration
- Archivage physique et numérique
- Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
- Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus

Description du profil recherché :

- Formation minimum Bac + 2 (ou equivalent) ou expérience significative en administration et comptabilité
- Intérêt pour le secteur associatif et culturel
- Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Dynamisme, autonomie, rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des suites bureautiques (Excel - Google Sheet - Word.)
- Discrétion et respect de la confidentialité

Lieu de travail :
Nécessité d'être véhiculé(e) pour trajet entre site du festival et les bureaux.
Bureau de l'association : 11, route de Cuves, 50670 Saint-Pois