Secrétaire à temps partiel -Agence d'architecture - QUIMPER (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

20/10/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s) - En Bureau d'études ou proches

Salaire brut

Mensuel de 950 € à 1 200 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciel de traitement de texte
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Procédures d'appels d'offres
• Rédaction de comptes rendus techniques
• Suivi de dossiers techniques
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de paiement et de facturation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre à un appel d'offres
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Expérience travail en bureau d'études

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Notre agence d'architecture recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des projets, en collaboration directe avec le gérant. Expérience demandée en bureau d'études.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi administratif des affaires et préparation des propositions d'honoraires.
- Rédaction des contrats d'architecte et mise en forme de documents.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres, listes d'entreprises et tableaux d'analyse des offres.
- Appels d'offres en ligne : préparation des dossiers de candidature, dépôt sur les plateformes dédiées et suivi des échéances.
- Suivi administratif des chantiers : situations des entreprises et certificats de paiement.
- Établissement des notes d'honoraires.
- Participation aux tâches comptables : TVA et déclarations MAF.
- Classement, archivage et gestion des fournitures.