Assistant(e) d'Institut (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/10/2026

Dernière mise à jour

19/10/2026

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1 870,67 € à 1 870,68 €

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour 4 mois.

Mission principale :
Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants.
*Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants,
*Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants,
*Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages,
*Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes,
*Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d'émargements, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d'absence, diffuser les informations à la direction pédagogique,
*Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d'autres services

Planification des emplois du temps
*Affecter les enseignants aux cours
*Affecter les groupes d'étudiants aux cours
*Paramétrer et planifier des activités ;
*Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ;
*Informer les Moyens Généraux des besoins ;
*Planifier les éléments du calendrier général ;
*Planifier les examens des formations ;
*Suivre l'affectation des salles ;
*Être en relation avec les intervenants.


Outils spécifiques :
Utilisation des logiciels ATLAS (inscriptions en ligne), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne).

Profil
*Esprit d'équipe et flexibilité,
*Compétences en communication,
*Sens des responsabilités, organisation, rigueur,
*Sens du service développé, empathie et écoute active,
*Réactivité, dynamique et esprit d'initiative,
*Polyvalence,
*A l'aise avec l'outil informatique.

Formation : Bac + 2, le candidat/la candidate justifie d'une expérience de minimum 2 ans en Assistanat polyvalent au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.

Rémunération: selon le profil

Début: dès que possible.