Gestionnaire formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/10/2026

Dernière mise à jour

21/10/2026

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

Temps plein (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire brut

Mensuel de 2 300 € à 2 500 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels de gestion de formation Exigé
• Outils de gestion de formation Exigé
• Utilisation de plateformes e-learning
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition Exigé
• Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants Exigé
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc) Exigé
• Assurer le suivi post-formation des stagiaires Exigé
• Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) Exigé
• Coordonner les intervenants externes pour des formations Exigé
• Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions Exigé
• Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation
• Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs Exigé
• Connaissance des OPCO Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de formation en CDD pour venir renforcer le service formation. Prise de poste dès que possible.

Vous aurez les missions suivantes :

Gestion administrative des formations

- Création et paramétrage des sessions
- Rédaction et suivi des conventions
- Suivi des dossiers (inscriptions, reports, annulations)
- Vérification des éléments administratifs

Facturation

- Contrôle des éléments de préfacturation
- Saisie des présences/absences
- Etablissement de la facturation mensuelle

Gestion des dossiers financeurs (OPCO)

- Dépôt et suivi des dossiers
- Vérification des accords et montants

Suivi global

- Mise à jour des outils (Excel/Gescof)
- Gestion autonome de dossiers simples (type CACES, habilitations)

Horaires sur 39h : 8h00-12h00 14h00-18h00

Pourquoi vous ?

- Vous avez une expérience en gestion administrative
- Vous êtes polyvalent et en capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps
- Vous êtes rigoureux, organisé et structuré
- Vous savez gérer les priorités
- Vous maîtrisez les outils informatiques (surtout Excel)

La connaissance du milieu de la formation notamment les financements et OPCO serait un plus.

Pour faire pencher la balance, voici quelques arguments supplémentaires :

- 6ème semaine de congés payés
- Carte restaurant SWILE avec 11,35 EUR par jour
- Mutuelle attractive
- 2 jours de télétravail par mois