Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/10/2026

Dernière mise à jour

20/10/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée...)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1 288 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Chiffrage et calcul de coût
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Gestion comptable
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Codifier une facture Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Réaliser des opérations comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Gestion des déclarations URSSAF Exigé
• Suivi des heures et préparation des éléments de pa Exigé
• Maîtrise de la comptabilité courante Exigé
• Gestion administrative dans le secteur du BTP Exigé
• Gestion des formalités CIBTP Exigé
• Gestion administrative du personnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

La société MD BTP, spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer en autonomie la gestion administrative, social et comptable courante de l'entreprise.

Vos missions :

Gestion administrative :
- Gestion des appels, mails et courriers.
- Établissement et suivi des devis et factures.
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Suivi administratif des chantiers.

Gestion du personnel :
- Suivi des heures, absences et congés.
- Gestion des dossiers du personnel.
- Gestion des formalités CIBTP.
- Gestion et suivi des déclarations URSSAF.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Connaissances en établissement des bulletins de paie appréciées.

Comptabilité courante :
- Saisie des factures clients et fournisseurs.
-Suivi des règlements.
- Rapprochements bancaires.
- Relances clients.
- Préparation des documents comptables.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse, organisée et parfaitement autonome.
Une expérience dans le secteur du BTP et la maîtrise des formalités CIBTP et URSSAF sont indispensables.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et logiciels de gestion).

Conditions :

CDD à temps partiel.
24 heures par semaine.
Horaires flexibles, répartis sur 5 jours.
Poste basé à Gaillon (27).
Rémunération selon profil et minimum conventionnel applicable.