Secrétaire polyvalente du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

16/10/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - Sur même type de poste

Salaire brut

Horaire de 12,31 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Relayer de l'information
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Missions :
- Gestion administrative et du secrétariat courant
Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des courriels.
Classement et archivage : Mise à jour et suivi des dossiers administratifs, techniques et réglementaires.

- Suivi commercial et des chantiers
Devis et facturation : Préparation, frappe et envoi des devis clients, réalisation des factures et situations de travaux, relance des impayés.
Appels d'offres et marchés : Préparation des dossiers de consultation, constitution des pièces administratives pour les marchés publics ou privés.

- Support en ressources humaines et comptabilité
Gestion du personnel : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, pointages, congés, paniers repas), suivi des visites médicales.
Sécurité et chantiers : Suivi des documents obligatoires (attestations de vigilance, PPSPS, cartes BTP, gestion des sinistres ou assurances).
Pré comptabilité : Classement et transmission des factures d'achats et de ventes au cabinet comptable, suivi des règlements.

Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h, le vendredi de 8h30 à 12h30 (horaires variables).