Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 16/10/2026
- Dernière mise à jour
- 23/10/2026
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire brut
- Mensuel de 1 609 €
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables Exigé
- BTS comptabilité et gestion
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Codifier une facture Exigé
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Traiter les factures et les paiements
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Préparer des documents comptables
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
Formations nécessaires
-
Niveau Bac Exigé
Comptabilité générale
Description de l'offre
Le poste à pourvoir est celui d'assistant(e) ressources financières avec les missions suivantes :
Réception, vérification et traitement des pièces comptables
Engager les bons de commandes/devis/contrats.
Intégrer les factures CHORUS PRO.
Vérifier les imputations budgétaires (M14) et contrôler les crédits.
Distribuer les factures dans les différents services pour visa par le biais d'Iparapheur.
Apprécier la validité des factures et des pièces justificatives.
Mandater les factures (fonctionnement et investissement).
Emettre les titres de recettes (fonctionnement et investissement).
Secrétariat
Tenir à jour les tableaux de bord sous EXCEL
Suivre les titres impayés à l'aide du portail DGFIP.
Gérer et suivre l'exécution des marchés et contrats.
Suivre les immobilisations.
Suivre les dossiers FCTVA et déclarations TVA.
Etablir des états des sommes dues.
Solliciter le versement des aides/subventions accordées.
Conseiller les services sur les procédures comptables.
Renseigner les fournisseurs.
Travailler en lien avec la trésorerie.
Classer les documents et les archiver.
Poste à pourvoir à partir du 14 décembre (tuilage avec la personne en poste)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215HLSD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante comptable (Code ROME : M1213)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)
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