Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

14/10/2026

Dernière mise à jour

14/10/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Horaire de 12,50 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Normes de service client
• Gestion des commandes et des stocks
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Techniques de gestion administrative
• Systèmes de gestion de base de données
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la conformité des pratiques commerciales
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Préparation chantier BTP

Description de l'offre

L'assistant de direction/ administratif sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, RH formation, commercial, appel d'offre, archivage dossier d'exécution
-Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
-l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, ou de tableaux de bord
-la gestion des mails et du courrier ;
-l'accueil téléphonique;
-Saisie des données pour archive dossier amiante (heures exposition, DOE,,,)
-la communication d'informations en interne ;
-le support comptable (organisation de facture fournisseur), pas de saisie comptable ;
-la rédaction de documents et de lettres ;
-la commande de fournitures si nécessaire.
-Gestion des suivis et tableau de bord, flotte véhicule, révision de matériel, RH formation,,