Secrétariat RH de proximité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

14/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Mensuel de 1 867,02 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des déplacements professionnels
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• avoir des compétences en informatique

Description de l'offre

RECRUTEMENT P.A.C.T.E. Date limite de candidature : le 14/11/2026

Le Pacte permet d'accéder à un emploi de catégorie C (niveau BEP, CAP ou brevet des collèges) dans les 3 fonctions publiques : administrations de l'État, territoriales ou hospitalières. L'accès au Pacte s'effectue sans concours, par une formation en alternance (périodes de stage et formation).

****VEUILLEZ VERIFIER LES CONDITIONS D'ELIGIBILITE AVANT DE CANDIDATER *****
- Vous avez entre 16 et 28 ans, vous êtes SANS Diplôme, Ni qualification professionnelle ou avez un NIVEAU de qualification INFERIEUR au Baccalauréat.

- Vous avez + de 45 ans, êtes chômeur de longue durée et percevez le RSA ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou l'allocation aux adultes handicapés (AAH). Vous devez remplir la condition d'âge à la date limite de dépôt des candidatures à l'emploi.

Vos activités principales :
- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division ;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique, des agendas, montage de réunions ;
- Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle ;
- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction ;
- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels ;
- Traitement de tout acte administratif ;
- Classement et archivage des dossiers individuels ;
- Tenue et mise à jour de l'organigramme, plan de rappel, annuaire téléphonique et trombinoscope de la division ;
- Utilisation des logiciels ministériels (Dialogue, MCPN, Cournet.) ;
- Gestion des demandes de stages dans la division ;
- Gestion de la politique de voyage des personnels affectés dans la division.

Démarrage du contrat le 30 décembre 2026.

***Pour DOSSIER de CANDIDATURE envoyez ***
- CV+LM + Fiche de candidature Pacte pour Public entre 16 et 28 ans

-Fiche de candidature Pacte + CV+LM + votre Justificatif RSA ou ASS ou AAH (allocation adulte handicapé) pour Public à partir de 45 ans et + :