Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/10/2026

Dernière mise à jour

15/10/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - Domaine administratif

Salaire brut

Horaire de 12,31 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Outils informatiques (Word, Excel, Outlook) Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre Commune de Seix un assistant administratif (H/F).

*******Dans le processus de recrutement nous allons mettre en place un parcours de formation POEI (Période Opérationnelle à l'emploi Individuelle) afin de permettre au candidat de monter en compétences sur le métier de Secrétaire de Mairie*****

Le parcours de formation "Assistant polyvalent des collectivités" devrait démarrer du lundi 30/11/26 au 23/03/27 à Ferrieres sur Ariège ou Pamiers.
Aide à la mobilité mise en place le temps de le formation.
Démarrage du contrat, courant du mois de mars 2027.


Activités principales :

Vous intègrerez un service administratif et à ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble des agents de la collectivité :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de courriers et mails (classement / réponses)
- Démarches administratives diverses (actes d'état civil, inscription sur les listes électorales...)
- Missions de communication : mise à jour du site internet (affiches, réseaux sociaux...)
- Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Accompagnement et réponses aux demandes des associations
- Paye des agents
- Facturation
- Encaissement recette et mission de dépenses
- Gestion cantine scolaire (inscription + facturation)

Profils recherchés :
Diplômé(e) idéalement d'un BAC en gestion administrative secrétariat/comptabilité, vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes doté(es) d'une grande rigueur et d'une discrétion professionnelle, vous avez des qualités rédactionnelles, alors n'hésitez pas à postuler !

Organisation du temps de travail : CDD de 6 mois minimum avec évolution possible de la durée du contrat de travail, base hebdomadaire 28H/semaine.
Vous travaillerez du mardi au vendredi à hauteur de 7h/jour.
Amplitude horaire entre 8h et 17h, à déterminer en fonction vos souhaits (mobilité, durée pause méridienne)


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Nous organiserons une réunion d'information collective au sein de la Mairie de Seix, début novembre en présence de Mme Le Maire. L'objectif sera de vous présenter le parcours de formation, le poste et les différentes activités associées à celui-ci. A la suite de cette présentation vous serez reçu en entretien individuel.

Nous prendrons contact avec vous, dès réception de votre candidature afin de vous communiquer l'ensemble des informations concernant ce recrutement.