Assistant(e) aministratif(ve) et gestionnaire de contrats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/10/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Apprentissage en fonction de l'âge du candidat

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  GEA - Support Action - Gestion PME

Description de l'offre

Genovese Masterclasse Holding (Senko) est une structure dynamique engagée dans le développement des compétences et la formation professionnelle. Pour accompagner la croissance de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA) et structurer nos opérations administratives, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestionnaire des Contrats d'Apprentissage en contrat d'alternance pour une durée de 12 à 24 mois.

Sous la responsabilité du responsable administratif, vous jouerez un rôle clé dans le parcours des apprentis et la relation avec nos entreprises partenaires. Vos missions principales seront :

- Sourcing & Suivi des candidats : Recherche, accueil, suivi et accompagnement des futurs apprentis dans leurs démarches.
- Gestion contractuelle : Préparation, saisine et vérification des formulaires CERFA et des conventions de formation.
- Relations OPCO : Constitution, dépôt et suivi complet des dossiers d'apprentissage auprès des OPCO compétents.
- Relations Partenaires : Échanges administratifs réguliers avec les entreprises d'accueil et partenaires.
- Gestion des dossiers apprentis : Suivi administratif des inscriptions, vérification des pièces justificatives et mis à jour des bases de données.
- Suivi des échéances : Contrôle des signatures électroniques/manuelles, relance des contrats et gestion des plannings de formation.
- Archivage & Organisation : Classement, numérisation et archivage rigoureux des documents administratifs et pédagogiques du CFA.

Profil recherché
BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion PME, DUT GEA, TP Secrétaire Assistant administratif(ve), Bac Pro AGORA

Compétences :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs Google / Office 365).
Aisance rédactionnelle et bonne communication orale/écrite.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e) avec une excellente attention aux détails.
Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
Qualités relationnelles : Sens du service, esprit d'équipe, réactivité et discrétion.

Nous vous offrons une montée en compétences sur le cadre légal et administratif de la formation professionnelle et de l'apprentissage.