Assistant(e) administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/10/2026

Dernière mise à jour

20/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Selon expérience et profil du candidat.

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la confidentialité des données Exigé
• Organiser l'accueil des visiteurs Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé
• Relances clients par tous moyens Exigé
• Gestion du standard Exigé
• Facturation Exigé

Description de l'offre

Assister le Service Administratif dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.
Garantir la bonne circulation des documents, la tenue administratives des dossiers clients et le support organisationnel, tout en respectant la confidentialité et les obligations réglementaires du secteur comptable.

Principales responsabilités
- Gestion et suivi des relances clients par tous moyens (simple / LRAR / mise en demeure).
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion du standard.

Tâches secondaires :
- Classement, scan, archivage des documents.
- Gestion des fournitures et du matériel administratif des différents bureaux.
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions des experts-comptables.
- Réception, tri et numérisation des pièces comptables.
- Mise à jour des informations clients (coordonnées, mandats.).
- Réception, tri, envoi et suivi du courrier (notamment LRAR).
- Gestion des mails génériques du cabinet (boîtes partagées).

Formation & expérience
- Niveau : Bac à Bac+2 (administratif, gestion, secrétariat, assistant de direction).
- Une première expérience en cabinet comptable ou administratif est requise d'un minimum de deux ans.