Assistante administrative - BET/Maîtrise d'œuvre (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/10/2026

Dernière mise à jour

27/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 135 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Exigé
• Assistant de gestion et d'administration du personnel Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Gestion des emails Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus Exigé
• Principes de base en comptabilité Exigé
• Rédaction d'écrits professionnels Exigé
• Techniques de gestion administrative Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la confidentialité des données Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Exigé
• Contribuer à la gestion des ressources humaines Exigé
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Participer à l'organisation d'événements internes Exigé
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Exigé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Utiliser une messagerie sécurisée Exigé
• Veiller au respect des échéances administratives Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Administration personnel

Description de l'offre

À propos de l'entreprise
Bureau d'études techniques d'ingénierie en conception et la maîtrise d'œuvre de projets de bâtiments, spécialisé en équipements techniques dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures, de l'environnement et de l'énergie, nous intervenons auprès de maîtres d'ouvrage, architectes et entreprises sur des projets variés.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de prendre en charge de manière autonome la gestion administrative et financière courante de l'entreprise.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'entreprise.

Gestion des candidatures et des offres commerciales
- Constitution et suivi des dossiers de candidature aux marchés publics et privés,
- Préparation et constitution des dossiers de candidature et dossiers d'offre,
- Collecte des pièces administratives, attestations et documents nécessaires,
- Mise à jour et suivi des documents administratifs de l'entreprise,
- Téléchargement des DCE et dépôt des candidatures/offres sur les plateformes de dématérialisation,
- Suivi des échéances et des réponses aux consultations,
- Gestion des références, CV et pièces administratives nécessaires aux dossiers.

Gestion administrative et financière
- Interface quotidienne avec le cabinet comptable,
- Préparation et transmission des pièces comptables,
- Établissement et suivi de la facturation clients,
- Suivi de la TVA et réalisation des déclarations,
- Suivi de la trésorerie et des échéanciers,
- Suivi financier des affaires,
- Suivi des encaissements,
- Relance des clients en cas d'impayés ou de retard de règlement,
- Mise à jour des tableaux de suivi administratifs et financiers.

Administration générale et ressources humaines
- Gestion et classement des documents administratifs,
- Suivi des contrats, assurances, abonnements et documents de l'entreprise,
- Gestion administrative des salariés et tenue des dossiers du personnel,
- Préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable,
- Suivi des congés, RTT, absences et arrêts de travail,
- Gestion des formalités administratives liées aux embauches et aux départs,
- Suivi des visites médicales, formations et échéances RH,
- Interface avec le cabinet comptable pour les sujets administratifs, paie et ressources humaines,
- Appui administratif à la direction et aux ingénieurs chargés d'affaires.

Expérience : 4 ans minimum à un poste équivalent au sein d'un bureau d'études ou d'un cabinet d'architecture