Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/10/2026

Dernière mise à jour

07/10/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

SMIC + prime SEGUR

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Planifier et organiser des réunions Exigé
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction Exigé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
• Rédiger un compte rendu de réunion Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Sous l'autorité de la présidente de l'UDAF et/ou de la directrice et de la responsable du service de la vie associative, l'assistant.e de direction aura pour missions principales :

1. Gestion administrative de l'Institution
2. Appui à la direction et présidence
3. Coordination administrative des associations adhérentes
4. Suivi administratif et accompagnement des représentants
5. Organisation générale et structuration de l'Institution

CDD à temps partiel (0,80 ETP) basé à Gap à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31.12.26