Secrétaire administratif et facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - Si pas le niveau BAC+2

Salaire brut

La rémunération est fonction du profil et de l'expérience du candidat

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Réaliser des opérations comptables
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  ou Secrétariat / Comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre de votre travail, vous aurez à gérer principalement :

1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à :
- créer des devis, des factures.
- affecter les encaissements reçus
- effectuer les relances factures par mail
- éditer les extraits de comptes clients
2. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d'assurer leur suivi.
3. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier.
4. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe
5. L'accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels.
6. L'organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains.
Vous savez utiliser les logiciels :
- Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables
- Excel : pour les opérations de base

Les qualités requises pour ce poste :
- savoir s'organiser
- maîtriser la communication orale et écrite
- faire preuve de confidentialité

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
Un accompagnement à l'intégration et à la prise de poste est prévu.