Assistant/e administratif/ve et Achat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/10/2026

Dernière mise à jour

16/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (40H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois - Sur un poste d'ADV ou d'Acheteur

Salaire brut

Mensuel de 2 500 € à 2 600 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Etablir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Gestion Administrative et Commercial

Description de l'offre

Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Assurer une fonction administrative polyvalente combinant :
- Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement
-La gestion administrative des achats.
-Suivi administratif des appels d'offres :
- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Rassembler les pièces administratives nécessaires
- Mettre en forme les offres commerciales et techniques
- Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées
- Suivre les échéances et relancer si nécessaire

Administration des ventes:
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail
- Enregistrer et suivre les devis
- Enregistrer les commandes clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Classer et archiver les documents commerciaux

Secrétariat du responsable piscine :
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
- Organiser et suivre les dossiers administratifs du service
- Assurer la gestion administrative courante du service

Fonction assistante Achats :
Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP
- Transmettre les commandes aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception
- Suivre les délais de livraison
- Relancer les fournisseurs

Contrôle des factures :
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures
- Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture
- Gérer les litiges éventuels
- Transmettre les éléments validés à la comptabilité

Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives
- Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un ERP
- Rigueur et organisation
- Sens du service
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
Vous travaillez du lundi au vendredi, télétravail possible.
Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.
Une expérience dans un environnement technique serait un plus.