Administrateur de label (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - Fonction similaire

Salaire brut

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Très bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets Exigé
• Maitrise des outils de comptabilité Exigé
• Suivi des budgets, tableaux de bord, prévisionnels Exigé
• Bonne capacité rédactionnelle/Suivi de contrats Exigé
• Métadonnées, ISRC, identifiants des œuvres Exigé
• Fonctionnement de la SACEM, SDRM, SPPF Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Édition
  Edition musicale
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Production spectacle
  Production phonographique

Description de l'offre

MISSIONS :
01 - ADMINISTRATION ÉCONOMIQUE & FINANCIÈRE DU LABEL
Préparation, construction et suivi des budgets de production par artiste et par projet.
Suivi des coûts de production, de fabrication, de distribution et de promotion.
Suivi des encaissements et décaissements et participation à la gestion prévisionnelle de trésorerie.
Suivi des comptes clients et fournisseurs, facturation et relances.
Préparation des éléments comptables et analytiques en lien avec l'expert-comptable.
Budgétisation des événements, festivals et tournées en lien avec les équipes concernées.
02 - CONTRATS, DROITS & ROYALTIES
Préparation et suivi des contrats de production, licence, édition, synchronisation et exploitation phonographique, en lien avec le-la label manager.
Déclarations et suivi auprès des organismes de gestion collective : SACEM, SDRM, SPPF et autres organismes concernés.
Suivi des droits d'auteur et droits voisins liés à l'exploitation du catalogue.
Suivi des relevés de distribution, des décomptes de droits et préparation des relevés de royalties artistes.
Rapprochement entre ventes, streams, relevés distributeurs, droits collectés et paiements.
Conseil et pédagogie auprès des artistes sur les enjeux administratifs, juridiques et économiques de leurs projets.
03 - PRODUCTION PHONOGRAPHIQUE
Élaboration et suivi des budgets de production et des plannings de production et de sortie.
Coordination administrative avec les artistes, studios, fabricants, distributeurs et différents prestataires.
Suivi des dépenses et des justificatifs liés aux productions.
Préparation des éléments nécessaires aux demandes d'aides et de financements.
Suivi administratif des productions jusqu'à leur exploitation commerciale.
Participation à l'évaluation économique des projets et à la programmation annuelle des sorties.
04 - DISTRIBUTION, MÉTADONNÉES & EXPLOITATION DU CATALOGUE
Collecte, vérification et structuration des crédits et métadonnées des projets.
Préparation et contrôle des mises en ligne auprès des DSP et plateformes numériques.
Coordination avec les distributeurs physiques et numériques.
Contrôle de la qualité et de la cohérence des données diffusées sur les différentes plateformes.
Suivi des stocks et des flux de distribution physique.
Administration et développement de la plateforme Bandcamp : mise en ligne, tarification, catalogue, ventes et reporting.
Analyse des relevés de ventes physiques et numériques et des données de streaming.
Archivage et mise à jour des données d'exploitation du catalogue.
05 - FINANCEMENTS & DISPOSITIFS PROFESSIONNELS
Préparation et suivi des demandes d'aides auprès du CNM, de la SPPF, de la SACEM, des collectivités et autres partenaires.
Suivi des dispositifs liés à la production phonographique et au développement des artistes.
Préparation et suivi administratif du crédit d'impôt pour dépenses de production phonographique (CIPP)
Veille sur les évolutions des dispositifs d'aide et de financement du secteur musical.
06 - ADMINISTRATION GÉNÉRALE & RESSOURCES HUMAINES
Suivi administratif des salariés : contrats de travail, congés, horaires, mutuelle et santé au travail.
Préparation et transmission des éléments de paie aux prestataires ou organismes concernés.
Management direct d'un-e stagiaire ou alternant-e assistant-e de production
Coordination administrative avec les différentes activités de l'écosystème Jarring Effects.
07 - RÉSEAUX PROFESSIONNELS, VEILLE & DÉVELOPPEMENT
Représentation ponctuelle de Jarring Effects auprès des réseaux professionnels et partenaires du secteur.
Veille sur les évolutions économiques, juridiques, réglementaires et technologiques du secteur.
Veille sur les transformations des modes d'exploitation de la musique enregistrée, notamment streaming, données, plateformes et IA.
Participation au développement du réseau pro du label.
08 - COOPÉRATION & RSE
CV et LM à : [email protected]