Secrétaire du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Dans le BTP

Salaire brut

Mensuel de 2 000 € à 2 200 €

selon profil

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Procédures administratives
• Relayer de l'information
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Gérer la communication interne et externe
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Répondre à un appel d'offres
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Suivre la comptabilité d'une structure

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Technique administrative
  Gestion administrative ou PME

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront :

- Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires.
- Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs.
- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise.
- Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement.
- Participer au suivi administratif général de l'entreprise. (gestion pré comptable)
- Tenir le planning des dirigeants

Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP :

- Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.).
- Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Une immersion se fera en amont du recrutement de 5 jours.