Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/09/2026

Dernière mise à jour

20/10/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1 107,92 €

pour un temps partiel 50%

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Mission principale : Gérer le processus achat et comptable de l'établissement
- Elabore et transmet les commandes en lien avec la logistique pour les 3 sites (Lannilis, Landéda, Plouguerneau) : nutrition, produits entretien, fournitures hôtelières, DM etc.
En veillant au respect des commandes de produits « marchés » et de produits « hors marchés »,
En sélectionnant les fournisseurs en fonctions des impératifs de coûts, de volume, de qualité, et de développement durable.et en questionnant les besoins des services demandeurs.
En les soumettant à la validation de sa collègue « contrôleur de gestion » ou de la directrice du Service économique
- Veille à la mise à jour des référentiels de commande (réf. produit/ prix/ conditionnement) sous logiciel de commandes ou sous Excel.
- Alerte en cas de litige et/ou dysfonctionnement majeurs pour mener à bien les actions nécessaires
GESTION COMPTABLE
- Engage des dépenses sur devis et bons de commandes,
- Liquide les factures après vérification de leur exactitude (conformité / bon de livraison, bon d'intervention, devis, conformité contrat souscrit etc.).
- Mène les actions correctives si nécessaires : demande avoir, complément commande..
- Suit des tableaux de bord du service destinés aux suivis des achats et consommations : électricité, gaz, eau, etc.)
- Etablit des facturations (repas, goûters, location de salle.), suivi des règlements, liquidation des titres correspondants.
- Participe au suivi des comptes budgétaires.
- Assure les fonctions de régisseur suppléant.
MARCHES PUBLICS / CONTRATS
- Participe aux travaux préparatoires à leur élaborations (listings produits, chiffrages.)
DIVERS (Administration, logistique)
Numérise et indexe les documents importants et assure l'accueil téléphonique en lien avec l'ensemble de l'équipe administrative.
Réceptionne les livraisons et transmets les informations nécessaires en l'absence de la logistique.
Compétences requises :
Compta Publique
Bureautique/ Logiciel métier
Technique d'achat
Marchés / Produits / Fournisseurs
Communication/relation interprofessionnel
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement de l'établissement
BAC + Formation assistant comptable
Embauche à compter du 16/11/2026 , cdd 3 mois à temps partiel 50% (possibilité 75%)