Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/09/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

selon grille statutaire

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Connaissances fonction publique Exigé

Description de l'offre

Fonction :
Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en particulier le suivi de comptabilité, en appliquant les procédures et règles définies.
Il est l'interlocuteur permanent du directeur délégué, de l'attaché d'administration hospitalière au médicosocial et du cadre de santé de l'EHPAD, ainsi que de l'ensemble des prestataires, des résidents, des familles ou de leur représentant.
Missions :
Gestionnaire des achats et suivi budgétaire : saisie des mandats et titres, saisie et suivi du budget, élaboration des décisions modificatives, lien permanent avec la trésorerie et les autorités de tutelle, gestion APL CAF, etc.
Gestion des admissions de résidents : facturation mensuelle des frais de séjour des résidents, saisie des mouvements, aide à la constitution des dossiers administratifs d'admission et à la demande d'aide sociale, relation avec les familles et tutelles
Personnel : assurance statutaire, distribution des contrats et avenants, liaison CHS, distribution paie, contacts CGOS et MNH, déclaration FIPHP
Administration générale : accueil téléphonique et physique du public, rédaction des courriers, convocations, compte-rendus d'instance, classement et archivage
Participation à la vie générale de l'EHPAD : connaissance des différents documents institutionnels (projet d'établissement, projet personnalisé, compte-rendu et synthèses, etc.).