Assistant polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/09/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

Salaire à négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Principes de base en comptabilité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs

Description de l'offre

L'Assistante Polyvalente participe au bon fonctionnement administratif, commercial, comptable et organisationnel de l'entreprise.
Elle assure le suivi des opérations courantes, contribue à la gestion administrative des clients et fournisseurs, participe à la gestion des actions de communication et de développement de l'entreprise.
Le poste est évolutif et pourra intégrer progressivement de nouvelles responsabilités en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences développées.
Administration Générale :
- Accueil physique et téléphonique en l'absence du commercial
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des emails génériques de l'entreprise
- Classement et archivage des documents administratifs
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
- Gestion des fournitures et commandes administratives
Gestion Fournisseurs et Comptabilité Fournisseurs :
- Réception, scan dans le logiciel de dématérialisation et contrôle des bons de livraisons fournisseurs
- Vérification des entrées en stock
- Scan et enregistrement des factures fournisseurs
- Gestion des litiges administratifs avec les fournisseurs
Gestion Clients et Comptabilité Clients :
- Saisie, envoi et suivi des factures clients
- Saisie des règlements + lettrage
- Suivi des échéances de règlement
- Relance téléphonique et écrites des impayés clients + gestion des contentieux
- Saisie et envoi des factures via CHORUS
Marketing et Communication :
- Participation à la communication de l'entreprise
- Mise à jour du site internet et supports de communication
- Participation à la préparation d'actions commerciales
- Réalisation de supports de présentation et de communication

Maîtrise des outils bureautiques (Canva, Word, Excel, Outlook.)
Bonne capacité rédactionnelle
Sens de l'organisation et de la rigueur
Expérience en comptabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalent(e), et autonome
Capacité d'adaptation et d'apprentissage
Aisance relationnelle et sens du service