Assistant / Assistante de gestion administrative

💼 Offre d'emploi

Date de publication

11/09/2026

Dernière mise à jour

09/10/2026

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d'interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet.

Sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, il/elle interviendra sans les domaines suivants :

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE :

1 - Assister et conseiller les élus

2 - Gestion administrative générale :
- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus
- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)
- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin
- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la
commune et des compte rendus de réunions
- Suivi des commandes
- Communication : mise à jour du site internet de la commune, tri des messages internet, participation à la réalisation du bulletin communal

3 - Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).

4 - Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).

PROFILS RECHERCHES :

Le « savoir »
-connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l'IA appréciée).

Le « savoir-faire »
-posséder des qualités rédactionnelles,
-savoir s'organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques,
-savoir prioriser et gérer les urgences,
-avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe,

Le « savoir être »
-discrétion et respect de la confidentialité,
-écoute et adaptation aux différents interlocuteurs,
-rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée),
-capacité d'adaptation.

CONDITIONS D'EMPLOI :
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si contrat labellisé
- Possibilité d'adhérer au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Titres Restaurant
- Accès à l'offre de formation du CNFPT
- 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)

CONTACT ET MODALITES DE CANDIDATURE :
Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 1er novembre 2026 à l'attention de Madame le Maire
- par mail à l'adresse suivante [email protected]
- par dépôt direct en mairie aux heures d'ouverture (mardi de 14 à 18h, vendredi de 14 à 17h)
- par lettre recommandée avec accusé de réception