Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/07/2026

Dernière mise à jour

13/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire brut

Annuel de 27 000 € à 29 000 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la confidentialité des données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

- Finalité de la fonction et missions :

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service Ressources Humaines.

- Rédiger les contrats de travail et les avenants des collaborateurs, à partir de nos trames juridiques, sous la supervision de la DRH
- Créer et mettre à jour le dossier administratif des collaborateurs
- Préparer les entrées et les départs des collaborateurs
- Mettre en forme les offres d'emploi et diffusion
- Suivre et planifier les visites médicales
- Assurer la gestion administrative de la formation : demande de devis, mise en signature et transmission des conventions de formation, réservation des salles, convocations des collaborateurs, suivi de la facturation, classement des attestations de formation.)
- Planifier et organiser les rendez-vous du service
- Assurer le secrétariat du service et la gestion administrative
- Diffuser les notes de service
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité

- Profil requis pour le poste :

Idéalement de formation Bac +2 en assistanat de direction, vous avez démontré dans vos expériences antérieures de solides capacités d'organisation, de la rigueur et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de direction est indispensable ainsi qu'une très bonne maitrise du traitement de texte (Word) et d'Excel (création et mise en forme de tableau à double entrée avec des formules simples - somme, moyenne...).
Vous êtes interessé(e) par le secteur de l'immobilier et de la construction ? On vous décrit comme une personne consciencieuse, discrète, autonome et organisée ? Alors n'hésitez plus, transmettez votre CV !

- Rémunération et conditions de travail :

Rejoignez notre aventure polygonienne !

Vous bénéficierez d'une politique de rémunération attractive sur 13 mois, de l'épargne salariale et les avantages de notre CSE (chèques vacances, réduction sur différentes prestations ou produits.)
Nous vous proposons une amplitude de travail du lundi au vendredi, un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale où l'entraide et le partage sont au cœur de nos valeurs.