Assistante des ventes en alternance (H/F)

Postuler à cette offre
Partager

💼 Offre d'emploi

Date de publication
10/06/2026
Dernière mise à jour
30/09/2026
Type de contrat
CDD - 24 Mois
Durée de travail
Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire brut
% du smic selon âge et formation
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
HOPTEAM NORD EST
Secteur d'activité
Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services (Code NAF 46.69C)

Lieu de travail

51 - REIMS (Code postal 51100) Voir sur une carte

Déplacement


Compétences nécessaires

  • Etablir un devis
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent Exigé
  • Bac+2 ou équivalents Exigé
    Gestion PME PMI

Description de l'offre

Vos missions
Rattaché(e) au Directeur de la société, vous êtes en support des équipes opérationnelles. Votre rôle :
garantir la fiabilité et la cohérence des données à chaque étape du processus, de la demande client
jusqu'à l'exécution des prestations techniques.
Gestion des demandes clients et documents de vente
o Gérer les commandes et les demandes d'intervention des clients
o Élaborer et suivre les documents de vente : devis, bons de commande, factures et avoirs
o Assurer la transmission et le suivi des informations administratives liées aux prestations
Facturation et suivi financier
o Gérer la facturation, les avoirs clients, les impayés et résoudre les éventuels litiges
o Assurer la création et la mise à jour des comptes clients
Coordination et relation clients/partenaires
o Maintenir des relations régulières avec les clients, techniciens, sous-traitants et fournisseurs
o Coordonner les différents services internes (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité) pour
garantir la bonne réalisation des interventions
o Veiller au respect des processus et des bonnes pratiques à chaque étape des prestations
Planification et suivi des interventions

o Planifier les interventions et organiser le planning des techniciens en fonction des
compétences et disponibilités
o Suivre les rapports d'intervention et mettre à jour les informations liées aux prestations
Fiabilité des données et reporting
o Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données dans nos outils (clients,
interventions, stocks, facturation)
o Mettre à jour les tableaux de bord pour aider à la prise de décision
o Identifier et corriger les anomalies et incohérences dans les remontées terrain
Support opérationnel
o Fournir un support administratif aux techniciens et aux équipes opérationnelles
o Suivre les commandes fournisseurs, approvisionnements et réceptions de matériel

Profil recherché
- Vous préparez une formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en gestion, administration,
management des opérations ou équivalent
- Vous êtes rigoureux(se) et attaché(e) à la qualité des données
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel en particulier)
- Vous faites preuve de proactivité, de curiosité et d'un vrai sens du service
- Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes
- Esprit entrepreneurial apprécié - chez nous, l'important c'est la motivation

Ce que nous offrons
o Une immersion opérationnelle complète dans une entreprise en pleine croissance
o De vraies responsabilités dès le premier jour
o Un environnement stimulant, simple, direct et bienveillant
La possibilité de transformer votre alternance en CDI

Postuler à cette offre
Partager

Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 209PFPH

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante administration des ventes (Code ROME : D1409)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante des ventes

Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)

Publicité

Offres d'emploi similaires

Chargement des offres similaires...